Teamassistenz & Office Management (all genders)

Wir sind AXXCON: Als Management Beratung begleiten wir deutschlandweit die IT, Digitalisierungs- und Organisationstransformationen namhafter Kunden speziell in der Energiebranche. Mit unseren rund 50 Mitarbeitenden arbeiten wir voller Energie daran, Transformationen zu gestalten und voranzutreiben. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich als

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

in unserem Büro in Düsseldorf mit Homeoffice-Option

Deine Mission

Als Teamassistenz & Office Manager übernimmst du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft von AXXCON. Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf unseren Standort in Düsseldorf. Dort sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst interne Abläufe und trägst aktiv dazu bei, dass sich Kolleg:innen und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du dem Team den Rücken frei und schaffst Struktur im operativen Alltag.

Was dich erwartet

Vorbereitung/ Nachbereitung von Vertriebsmeetings und Unterstützung des Unternehmensmanagements (Aufbereitung von Kennzahlen, Unterstützen von internen Projekten, Begleitung von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen).
Pflege von Kontakten und Datenbanken, Unterstützung bei der Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings.
Verwaltung des Büros, Organisation von Bürobedarf, Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und interne Kolleg:innen.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Events.

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher (mind. C1), Englisch gute Kenntnisse.

"Schneller und professioneller Prozess - spannende Firma."

Was wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben: Du arbeitest an vielfältigen Themen und unterstützt aktiv das Beraterteam.
Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsangebote.
Flexibilität: Arbeite in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
Teamkultur: Freue dich auf ein offenes, unterstützendes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Benefits bei AXXCON

Teamevents

Segelfliegen, Mallorca, Kletterpark und mehr…Regelmäßige Events mit allen AXXCON Mitarbeitenden oder innerhalb des Teams sind bei uns an der Tagesordnung.

Teilzeit

Beratung muss nicht immer Vollzeitbeschäftigung heißen, denn wir unterstützen auch das Teilzeitmodell. Ob auf 80% oder 60%, AXXCON macht es dir möglich.

Jobrad & Fitness

Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bezuschussen wir deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit, JobRad zu nutzen und ein Dienstfahrrad zu leasen.

Home Office

Deinen Arbeitsalltag kannst du zeitlich flexibel gestalten. Natürlich hast du auch die Möglichkeit von Zuhause zu arbeiten.

"Schneller und professioneller Prozess - spannende Firma."

Benefits bei AXXCON

Deine Ansprechpartner

Lisa Korb & Anke Koschate

Recruiting Team

+49 6196 7793816